1. В фестивале имеют право принимать участие группы, играющие вживую песни (в том числе инструментальные), права на которые принадлежат участникам группы.

2. Регистрация для участия в фестивале на сайте www.emergenza.net означает, согласие с правилами проведения фестиваля.

3. Все зарегистрированные группы имеют право выступать на концертах, проводимых в рамках фестиваля в соответствии с настоящими правилами.

4. Организаторы фестиваля имеют право отказать или отменить регистрацию группы в следующих случаях: 
a) если три музыканта или более половины группы играют в других группах, зарегистрированных на фестивале; 
b) если группа не заполнила регистрационную форму или заполнила ее с ошибками или предоставила недостоверную, нечитаемую или неполную информацию;
с) если группа по какой-либо причине, указанной в приведенных правилах, была дисквалифицирована;

d) если группа использует фестиваль в целях выражения политических взглядов или лозунгов.



5.1. Для участников фестиваля нет ограничений по возрасту или опыту (если иное не предусмотрено местом проведения мероприятия), а также по стилю и жанру музыки. Исключением являются:

5.2. Малое количество музыкантов в группе (менее 3 человека). Вопрос об участии такой группы в фестивале региональный менеджер фестиваля рассматривает в индивидуальном порядке. 
5.3. Группы, играющие полные каверы-версии песен, авторские права на которые им не принадлежат. Группам разрешается играть кавер-версии песен, измененные более чем на 25%.

6.1. В каждом концерте фестиваля принимают участие от шести до двенадцати групп. Исключение составляют финалы фестиваля, в которых количество выступающих в день групп устанавливается в зависимости от сезона. 

6.2. Организаторы могут менять количество выступающих в определенный день групп для удобства участников и в организационных целях.

7.1. Время выступления каждой группы составляет 30 минут. Время выступления одинаково для всех групп, участвующих в концерте.
7.2. Время выступления, кроме непосредственно концертного сета группы, включает в себя смену коллективов на сцене (время на то, чтобы предыдущая группа покинула сцену, а новая ее заняла, обычно 5-7 минут). 

8. В организационных целях организатор имеет право как увеличивать, так и уменьшать время нахождения группы на сцене.

9.1. Все участники должны следовать на сцене указаниям менеджера фестиваля, а также временному регламенту. 

9.2. Время, проведенное группой на сцене, контролируется менеджером фестиваля, который имеет право остановить выступление в любой момент, если оно превышает временной регламент либо по своему усмотрению. 
9.3. Не существует минимального временного лимита для выступления. Концертный сет может состоять даже из одной песни.
9.4. В случае, если группа не останавливает свое выступление по сигналу менеджера – она считается дисквалифицированной и снимается с дальнейшего участия в фестивале, вне зависимости от результатов голосования.

10.1. Музыкантам не возмещаются транспортные и иные расходы, кроме оплаты проезда для группы-победителя фестиваля до места проведения национального и международного финала и обратно.
10.2. Поездка до места проведения национального и международного финала и обратно оплачивается только основному составу музыкантов, играющих в группе.

11.1. По усмотрению региональных менеджеров группам также может быть предоставлена вода, питание на фестивале, либо иные услуги.
11.2. Группам запрещается принести с собой в клубы еду и напитки.

12.1. В первых этапах фестиваля роль судей выполняют зрители, присутствующие на концерте. Голосование проходит по QR-кодам, которые зрители получают при входе в обмен на билет.
12.2. Голосование проходит на специальной странице сайта фестиваля, доступ на которую осуществляется по QR-коду.
12.3. Период голосования: с открытия дверей клуба и до конца выступления последней группы.
12.4. Зрители обязаны выбрать минимум 2 коллектива в бланке голосования, система технически не позволяет голосовать только за одну группу. Максимум – количество выступающих групп минус одна.
12.5. QR-код одноразовый, проголосовать по нему можно только один раз за концерт.
12.6. Если зритель теряет QR-код, то новый не получает. Если QR-код, полученный на входе, не работает, то после проверки его состояния он меняется на входе у персонала на работающий.

13. В финале система голосования дополнена участием жюри, состоящего из профессионалов музыкальной индустрии. 



14.1. По числу полученных голосов группы распределяются в рейтинге от первого до последнего места. В следующий тур проходят группы, занявшие высшие места в рейтинге. Таких групп может быть от одной до семи.
14.2.. Менеджеры фестиваля заранее сообщают зрителям в описании события ВК и участникам устно минимальное гарантированное количество групп, которые проходят в следующий тур по голосам публика.
14.3.. В разных турах одинакового уровня количество групп проходящих на следующий тур может отличаться в зависимости от количества участников тура, количества голосов полученных группами в день концерта, наличия свободных мест в следующем этапе, одобрения площадкой возможности увеличения тайминга концерта, освобождения мест из-за отказа/дисквалификации/развала групп-участников следующего тура, по причине указанной в пункте 15 и 18 этого регламента.

15. Если несколько групп, претендующих на проход в следующий этап получают равное число голосов, проходят все.

16. Перечень групп, прошедших в следующий этап, доводится до сведения всех участников фестиваля после окончания концерта.



17. Все результаты голосования опубликуются на сайте www.emergenza.net в течение 24 часов после конца концерта.



18.1. Организаторы могут квалифицировать (провести в следующий тур) группу, не набравшую достаточное количество голосов зрителей, в случае, если группа, прошедшая тур, отказывается выступить, перестает существовать или дисквалифицируется.
18.2. В этом случае организаторы выбирают группу, набравшую в рейтинге голосования высокие позиции среди коллективов, не прошедших в следующий тур, связываются, назначают дату организационного собрания, дату концерта и время выступления.
18.3. В случае отказа/дисквалификация/развала группы, указанной в пункте 18.2., организаторы приглашают других участников, не прошедших тур. Критерием выбора является количество голосов, полученных в последнем туре, активность группы в период подготовки к турам и ее отношение к фестивалю.
18.4. Организаторы фестиваля также имеют право квалифицировать группу, не набравшую достаточное количество голосов, согласно нижеприведенным критериям: качеству выступления, интересу к фестивалю, пунктуальности и активному участию во встречах, пунктуальности и профессионализму проявленным на саундчеках и на выступлениях.
18.5. Квалификация по пункту 18 этого регламента может происходить в любой момент проведения фестиваля даже через несколько месяцев после концерта.

19.1. Участники должны соблюдать данный регламент и вести себя так, чтобы процесс голосования проходил максимально честно. 


19.2. Участникам запрещается использовать нечестные методы в ходе проведения конкурса.
19.3. "Нечестными методами" считаются любые действия с целью манипуляцией голосованием. 


19.4. Группа, которая будет замечена в нечестном поведении получает официальный выговор, либо уменьшение количества голосов, либо дисквалификацию, в зависимости от серьезности нарушения.
19.5. Решение по пункту 19.4. принимает местный менеджер фестиваля и оно не обсуждается.

20.1. Расписание концертов фестиваля планируется заранее для каждого этапа и каждой концертной площадки. Оно может меняться в зависимости от изменения количества участвующих/ готовящихся к участию групп, а также в зависимости от режима работы заведения, принимающего этап фестиваля.
20.2. Организаторы могут резервировать места в концертной программе для специальных гостей фестиваля на любом этапе фестиваля.

21.1. До каждого концерта группа посещает два собрания: организационное и техническое.
21.2. Организационные собрания являются основным моментом участия групп в фестивале и гарантией продуктивного развития проекта. Без собраний нет имеет смысл участвовать в фестивале.

22.1. В течение Организационного собрания группа получает дату и время выступления, а также необходимую информацию о концерте и площадке, чтобы начать подготовку к концерту.

22.2. Все участники группы должны присутствовать на организационном собрании и приезжать вовремя
.
22.3. В случае, если участники группы участвуют как иногородняя группа (пункты 39-42 данного регламента) или если организатор физически не может присутствовать на собрании – встречи проводятся удаленно (Скайп-конференция, либо иное средство связи).
22.4. Отсутствие без уважительной причины хотя бы одного участника группы может быть достаточным основанием для отмены собрания и, в крайних случаях, дисквалификации группы.


23.1. В течение Технического собрания группа получает необходимую техническую информацию о концерте и площадке и обсуждает технический райдер.

23.2. Необходимо присутствие хотя бы половины группы.
23.3. В случае, если участники группы участвуют как иногородняя группа (пункты 39-42 данного регламента) или если организатор физически не может присутствовать на собрании – встречи проводятся удаленно (Скайп-конференция, либо иное средство связи).

23.4. Отсутствие без уважительной причины может быть достаточным основанием для отмены собрания и, в крайних случаях, дисквалификации группы.


24.1. Вся информация, переданная организаторами участникам группы в течение собрания считается согласованной со всей группой и принятой к исполнению для всего коллектива, даже при отсутствии кого-либо из членов группы.
24.2. Группа отвечает за все организационные и технические проблемы, возникшие на концерте, от недостоверной или искаженной информации, переданной одними участниками группы другим, по причине отсутствия части группы на собрании. Либо возникшие от отказа группы от собрания.
24.3. Группа отвечает за все организационные и технические проблемы, возникшие на концерте, в случае от отказа от технического собрания. Организаторы в этом случае не обязаны давать ответы на технические или организационные вопросы о туре письменно. Все вопросы обсуждаются исключительно во время технического собрания.

25. Группа получает и согласовывает дату и время выступление на собрании с менеджером фестиваля.

26. Дата и время выступления для групп первого отборочного этапа утверждаются менеджером исходя из следующих критериев: музыкальный жанр группы, опыт выступлений, а также исходя из организационных возможностей. После первого тура группа получает дату и время концерта в зависимости от результатов предыдущего тура и организационных возможностей. 



27.1. Время выступления группы концерта не может быть изменено после его утверждения на собрании с группой.

27.2. В случае форс-мажора, возникающего по вине концертной площадки или организационных сложностей расписание концерта может меняться. Организатор обязан оперативно информировать группы обо всех изменениях расписания.


28. Опоздание на саундчек или выступление может стать поводом для отмены саундчека или выступления.

29.1. В день концерта группам предоставляется звуковое и световое оборудование, а также технический персонал в соответствии с ранее заявленным техническим райдером и возможностями площадки. 

29.2.Технический райдер группы и райдер клуба предварительно обсуждается с музыкантами на техническом собрании.

29.3. Группы обязаны относиться внимательно и бережно к оборудованию концертной площадки, нести ответственность за любой ущерб, причинённый музыкантами на сцене во время выступления или саундчека и самостоятельно урегулировать все споры с администрацией клуба по поводу возмещения ущерба.

30.1. Личные инструменты (гитары, клавишные и т.д.) и эффекты музыканты должны принести с собой.
30.2. Нестандартное оборудование и дополнительные элементы шоу необходимые для выступления группы согласуются на техническом собрании. Их использование не должно противоречить правилам фестиваля и правилам клуба.
30.3. Запрещено использовать любую пиротехнику, открытый огонь, холодный огонь, в также элементы шоу, которые могут замусорить танцпол и сцену (хлопушки, конфетти и т.д.).
30.4. В случае несогласованного использования элементов шоу, указанных в пункте 30.3 группа обязуется оплатить штрафы, предъявленные клубом.

31.1. Барабанщики должны принести с собой педаль, барабанные палочки и дополнительные тарелки, так как не все тарелки включены в набор, предоставляемый организаторами фестиваля.
31.2. Все барабанщики используют набор тарелок фестиваля и не могут менять эти тарелки на свои без разрешения менеджера.

31.3. Исключение: если барабанщик является официальным эндорсером какого-либо бренда тарелок. В этом случае он должен предупредить организаторов об этом и предоставить документы подтверждающие его статус.
31.4. Модель и количество тарелок обсуждается на техническом собрании.

32.1. Саундчек для группы проходит в день концерта (если позволяют возможности площадки) и длится 20/30 минут.
32.2. Время начала саундчека согласовывается в ходе технической встречи. Музыканты должны быть в зале за час до начала времени своего саундчека.
32.3. В день концерта время саундчека может сдвигаться. Если группа приходит заранее, то саундчек ей гарантирован.
32.4. Отсутствие группы в клубе за час до начала времени согласованного чека может стать поводом для его переноса или отмены.

33.1. Формат фестиваля придуман для групп постоянно проживающих в городе проведения Emergenza. Тем не менее участие в фестивале возможно для всех групп, вне зависимости от города нахождения.
33.2. Группа считается «местной», если музыканты группы живут, репетируют и выступают в городе проведения фестиваля. Остальные группы считаются иногородними.
33.3. При регистрации заявки на фестиваль группа должна указать город, где живут, репетируют и выступают музыканты. В случае неверного указания города регистрационной заявке, организаторы могут не рассматривать заявку или дисквалифицировать группу на любом этапе фестиваля.

Правила участия для местных групп

34.1. Регистрация группы происходить только на официальном сайте фестиваля www.emergenza.net
34.2. После регистрация на сайте команда фестиваля связывается с группой, чтобы назначить организационную встречу, на которой члены группы получат подробную информацию о фестивале и правилах. Участие в организационной встрече не накладывает на группу обязательство участвовать в фестивале.

34.3. В конце собрания организатор фестиваля проводит запись на участие в фестивале. Согласие на участие от лица группы даже единственного члена группы, присутствующего на собрании, является согласием всех участников коллектива с правилами фестиваля и обязывает соблюдать регламент. 



35. Во время организационной встречи участники группы получают билеты на свой этап фестиваля для предварительной продаже зрителям по сниженной цене. На группу не налагается обязательство продавать билеты (нет выкупа билетов).


36. В момент записи группы оставляют организаторам временный депозит в размере 500 UAH. Депозит является показателем серьезного отношения группы к фестивалю и является гарантом выступления.

37.1. Депозит возвращается в момент, когда группа выходит из дальнейшего участия в фестивале (сразу после окончания концерта лично или в течение 24 часов после концерта через перевод на карту, в зависимости от договоренности с организатором).
37.2. Депозит не возвращается в случае если:
а) Выступление группы не состоится по причинам, не зависящим от организаторов (группа не приходит на свой концерт, группа приходит, но не играет, группа распалась, группа отказалась от участия и т.д.)
b) группа не возвращает нереализованные билеты в день концерта за 30 мин до открытия дверей;
с) группа не реализует хотя бы 5 билетов.
37.3. Если группа теряет депозит по причинам указанным в параграфе 37.2 пункты b) и c), но проходит тур, то чтобы продолжить участие в фестивале нужно повторно внести депозит в течение организационной встречи после концерта. Это гарантирует следующее выступление.
37.4. Группа дошедшая до финала и не потерявшая депозит (см.пункты 37.2) получает депозит обратно в течение чека в день финала.

38. Схема отдачи и возврата депозита повторяется на каждом этапе фестиваля для всех групп.

Правила участия для иногородних групп

39. Регистрация группы происходит только на официальном сайте фестиваля www.emergenza.net
39.1. После регистрация на сайте команда фестиваля связывается с группой, чтобы назначить организационную встречу, на которой члены группы получат подробную информацию о фестивале и правилах. Встреча может проводится удаленно (Скайп-конференция и т д). Участие в организационной встрече не накладывает на группу обязательство участвовать в фестивале.
39.2. В конце собрания организатор фестиваля проводит запись на участие в фестивале. Согласие на участие от лица группы даже единственного члена группы, присутствующего на собрании, является согласием всех участников коллектива с правилами фестиваля и обязывает соблюдать регламент.

40. Во время организационной встречи (либо, если встреча проводилась удаленно, после) участники группы получают билеты на свой этап фестиваля для предварительной продаже зрителям по сниженной цене. На группу не налагается обязательство продавать билеты (нет выкупа билетов).



41.1. В момент записи группы оставляют организаторам залог в размере 2000 UAH. Депозит является показателем серьезного отношения группы к фестивалю и является гарантом выступления.
41.2. Залог дает право получения 20 бонусных билетов на концерт.

41.3. Залог возвращается только в случаях, указанных в пункте 43.2. параграфа “Отмена и изменение дат концертов” данного регламента.

42. Залог передается организаторам на каждом этапе фестиваля для всех групп. Сумма залога меняется в зависимости от этапа и города проведения фестиваля. Условия внесения залога оговариваются на организационном собрании.

43.1. Если организаторы вынуждены отменить концерт, они обязуются организовать другой взамен отмененного. 

43.2. Если группа не может принять участие на новом концерте, то она имеет право отказаться от дальнейшего участия в фестивале с возвратом депозита или залога.
43.3. Если группа отказывается от участия в фестивале после того, как дата концерта была утверждена, депозит и залог не возвращаются.

44.1. Только в экстренных случаях и только при наличии других дат концертов, группа может изменить дату выступления.
44.2. Группы должны информировать организатора о необходимости изменения даты концерта не позднее чем за 30 дней до концерта.

44.3. В этом случае организаторы приложат максимум усилий для переноса даты концерта.

45. Все музыканты должны ознакомиться с данными правилами проведения и принять их. Это позволяет предложить каждому участнику группы эффективный и прозрачный сервис.

46. Не ознакомление с данными правилами не освобождает музыкантов от ответственности за несоблюдение правил

47. Если группа подает заявку на фестиваль, это означает, что все члены группы принимают данные правила

48.FAQ является дополнением с регламентном

Любые судебные разбирательства (гражданские, уголовные, административные) против компаний, представляющих торговую марку Emergenza и проводящих концерты фестиваля, не могут использовать данные правила в качестве обоснований. Все тяжбы правомерно проводить в суде г. Рим (Италия). Все судебные разбирательства, проводимые вне Суда Рима, могут быть проигнорированы за исключением случаев, регламентированных договорами о франчайзинге, подписываемыми лично региональными менеджерами.

Не забывайте, что основной целью фестиваля является получение группами удовольствия от концертов. Emergenza дает возможность для самовыражения и демонстрации своей музыкальной индивидуальности в условиях абсолютной свободы. Более того, организаторы постараются, чтобы ваши концерты были как можно более успешными и профессионально организованными. Если вам кажется, что приведенные выше правила слишком строги, то помните, что только так можно избежать значительных упущений при организации. Emergenza выступает за музыку, удовольствие и свободу! Если вы хотите получить дополнительную информацию о фестивале, свяжитесь с одним из наших подразделений.