1. Regulamin ten określa zasady organizacyjne Emergenza Festival, dalej nazywanego „Festiwalem” lub „Emergenzą”.
2. Organizatorem Emergenza Festiwal jest Eurotime Media Marketing GmbH z siedzibą przy Pestalozzistrasse 46, 80469 Monachium, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Oficjalnym przedstawicielami Emergenza Festival w Polsce jest FUN LOVIN AGENCY zwana dalej „Przedstawicielem Regionalnym”.

1. Festiwal ma formę konkursu, w którym mogą wziąć udział młode zespoły muzyczne wykonujące wszystkie gatunki muzyczne.
2. W Festiwalu mogą wziąć udział zespoły, które nie są związane kontraktem płytowym z dużą wytwórnią płytową (nie dotyczy to kontraktów na dystrybucję fizyczną i cyfrową).


3. Zespoły muszą wykonywać utwory własnego autorstwa. Dozwolone jest zagranie jednego coveru, tylko jeżeli jest on twórczą interpretacją zespołu.
4. Oficjalna siedziba zespołu (miejsce zamieszkania większości członków zespołu) powinna mieścić się w promieniu 50 od miejsca koncertów.
5. Koncerty Emergenza Festival w sezonie 2016/2017 odbywać się będę w miastach, w których zostanie zebrana odpowiednia ilość kapel. Zgłoszenia przyjmowane są z całej Polski.
6. Koncerty w sezonie 2016/2017 odbywają się od listopada 2016 do sierpnia 2017
7. Zgłoszenie zespołów do konkursu następuje poprzez rejestrację internetową na oficjalnej stronie Festiwalu: www.emergenza.net
8. Nie ma terminu ostatecznego na zgłoszenie zespołu – decyduje kolejność zgłoszeń
9. Spośród nadesłanych zgłoszeń zostaną wybrane zespoły, którym Organizator zaproponuje udział w Festiwalu.
10. Organizator skontaktuje się z wybranym przez siebie zespołami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie i zaprosi je na spotkanie organizacyjne.

1. Festiwal składa się z 5 etapów.
Runda pierwsza
Półfinał
Finał regionalny
Finał krajowy
Finał światowy
2. W zależności od wielkości miasta organizator decyduje o przebiegu eliminacji i przedstawi je na spotkaniu organizacyjnym.
3. Zespołom, które potwierdziły swój udział w Festiwalu podczas spotkania organizacyjnego zostanie przydzielony przez Organizatora termin i miejsce koncertu w pierwszej rundzie Festiwalu.
4. Zespoły biorące udział w Festiwalu zobowiązane są do stawienia się w dniu, miejscu i o godzinie wyznaczonej przez Organizatora.
5. Podczas każdego etapu występuje od 6 do 12 zespołów. Organizator ustala liczbę zespołów według potrzeb organizacyjnych. Ostateczna liczba zespołów na koncercie zależy od Organizatora.
6. O kolejności występowania zespołów na koncertach decyduje Organizator.
7. Godziny prób akustycznych zostaną ustalone przez Organizatora
8. Dla każdego zespołu przewidziane jest 30 minut czasu na scenie łącznie z instalacją i deinstalacją.
9. Czas na scenie będzie kontrolowany przez naszą załogę, która zastrzega sobie prawo, aby zatrzymać koncert w każdym momencie.
10. Nie ma ustalonego minimalnego czasu koncertu.
11. Zespoły mogą korzystać tylko z backline'u gwarantowanego przez Organizatora: piece gitarowe, piec basowy, zestaw perkusyjny, talerze. Szczegółowe informacje o gwarantowanym przez Organizatora wyposażeniu znajdują się w zakładce WYPOSAŻENIE SCENY na stronie Festiwalu oraz są przedstawiane na spotkaniach organizacyjnych z zespołami.
12. Zespoły przynoszą tylko swoje instrumenty i efekty. Perkusiści jeśli chcą to mogą zagrać na swoje stopie, werblu jednak mogą też korzystać ze stopy i werbla gwarantowanego przez Organizatora.
13. Jeśli zespół posiada dodatkowe instrumenty musi powiadomić o tym Organizatora na spotkaniu organizacyjnym podczas wypełniania rideru technicznego.

1. Na każdym z etapów (z wyłączeniem finałów krajowych oraz światowych) zespoły konkursowe ocenia publika.
2. Jedynie osoby obecne na sali biorą udział w głosowaniu. Wybierają one najlepsze zespoły tego wieczoru podnosząc ręce po występie każdego z nich.
3. Każda osoba będąca tego wieczoru w klubie może głosować ile razy tylko chcę. Jeśli wszystkie zespoły się jej podobały może podnieść rękę podczas głosowania na każdy z nich.
4. Głosy są liczone przez Organizatora lub osoby wyznaczone do tego celu.
5. Na podstawie zdobytej ilości głosów od publiki, zespoły zostaną sklasyfikowane od pierwszego do ostatniego miejsca. Organizator ustala ostateczną liczbę zespołów zakwalifikowanych do następnego etapu.
6. W razie remisu, obydwa zespoły zostaną zakwalifikowane do następnego etapu.
7. Zespół, który został wyeliminowany, może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu w wyjątkowych sytuacjach:
a) Jeśli zastąpi zespół, który zrezygnuje z dalszego uczestnictwa w Festiwalu.
b) Jeśli otrzyma „dziką kartę” od Organizatora, którą ten ma prawo przyznać wybranemu przez siebie zespołowi.

8. W półfinałach, finałach regionalnych i finale krajowym, oprócz publiki zespoły ocenia Jury powołane przez Organizatora.
9. W finale światowym zwycięzców wyłania międzynarodowe Jury w skład, którego wchodzą znani muzycy, menadżerowie, dziennikarze muzyczni i właściciele wytwórni.

1. Każdy zespół, zaproszony do udziału w Festiwalu chcąc zagwarantować sobie na nim swój występ jest zobowiązany do stawienia się na spotkaniu organizacyjnym z jednym z naszych Przedstawicieli Regionalnych w wyznaczonym przez niego terminie, miejscu i godzinie.
2. Wskazane jest, aby większość zespołu uczestniczyła w spotkaniu. W sytuacjach wyjątkowych i po uzgodnieniu tego z naszym Przedstawicielem Regionalnym dozwolone jest, aby na spotkaniu zjawił się tylko jeden przedstawiciel zespołu.
3. Nie stawienie się zespołu na wcześniej potwierdzonym przez niego spotkaniu upoważnia Organizatora do jego wykreślenia z listy zespołów zgłoszonych do udziału w Festiwalu.
4. Na spotkaniu zostaną szczegółowo omówione wszystkie sprawy dotyczące Festiwalu, jego przebiegu, idei i formuły.
5. Spotkanie nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału w Festiwalu. Ostatecznym potwierdzeniem udziału w Festiwalu jest podpisanie umowy.
6. W przypadku kiedy zespół decyduje się na udział w Festiwalu wpłaca on wpisowe i podpisuje z Organizatorem umowę „biletowo - koncertową”, która zapewnia mu udział w Festiwalu.
7. Zespołowi, który zdecydował się na udział w Festiwalu i podpisał umowę „biletowo - koncertową” Organizator zaproponuje na spotkaniu termin jego koncertu w ramach Festiwalu.
8. Po wpłaceniu wpisowego i podpisaniu umowy zespół otrzymuje od Organizatora pakiet biletów do dystrybucji wśród swoich fanów.
9. Rozliczenie tych biletów reguluje umowa „biletowo koncertowa” podpisana na spotkaniu organizacyjnym.
10. Zespoły są czynnie zaangażowane w promocję festiwalu i dystrybucję biletów wśród swoich fanów.
11. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności w przypadku bezprawnego wykorzystania materiałów promocyjnych przez zespoły.

1. Wszystkie zespoły są zobowiązane do zapłacenia kaucji w wysokości 200 pln w celu potwierdzenia i zagwarantowania terminu ich występu na Festiwalu. Chyba, że organizator postanowi inaczej ( w wyjątkowych sytuacjach określonych przez organizatora). Wpłatę należy dokonać podczas spotkania organizacyjnego zespołu z naszym Przedstawicielem Regionalnym.
2. Wpłata ta jest jednorazowa i nie będą wymagane od zespołu jakiekolwiek inne płatności podczas trwania Festiwalu. Pamiętajcie, że możecie zagrać nawet 4 koncerty w różnych klubach w ramach Festiwalu.
3. Każdy zespół, może odzyskać całość kaucji a nawet zyskać więcej dzięki przedsprzedaży biletów otrzymanych od Organizatora podczas spotkania organizacyjnego.
4. Jeśli zajdzie potrzeba ze strony Organizatora, aby anulować koncert w pierwszej rundzie festiwalu, zmienić jego datę lub miejsce Organizator zaproponuje zespołom alternatywę. Gdyby zespołowi nie odpowiadała ta data i musi zrezygnować z uczestnictwa, zostanie mu oddana kwota wpisowego.
5. Jeśli zajdzie potrzeba ze strony zespołu, aby zmienić datę, Organizator podejmie wszelkie starania, aby to umożliwić. Gdyby zespołowi nie odpowiadała nowa data i musi zrezygnować z uczestnictwa, nie zostanie mu oddana kwota wpisowego.
6. Jeśli zespół zdecyduje się zrezygnować z uczestnictwa mając już ustaloną i potwierdzoną datę koncertu, nie zostanie mu oddana kwota wpisowego.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania uczestnictwa zespołu i oddania wpisowego, kiedy:
a) Dwa zespoły dzielą między sobą więcej niż połowę członków lub kiedy jest ich więcej niż trzech.
b) Zespoły, które podadzą nieprawdziwe dane.
8.Zespoły, które nie zachowują się zgodnie z regulaminem zostaną zdyskwalifikowane i nie zostanie im oddane wpisowe.
9. Koszty podróży zespołów i noclegu będą pokryte tylko na finale krajowym i światowym.

Emergenza Festiwal na całym świecie rozdaje nagrody jej uczestnikom o łącznej wartości około 500.000 euro!
Emergenza Festiwal Polska w sezonie 2016/2017 wspierany jest przez:

Marshall – Steinberg - Natal – Sabian - Sony Music Poland - Taubertal Open Air Festival - Fun Lovin Agency - Nu Plays - Akademia Menedżerów Muzycznych - VoiceOn - Decybelia - 07nine11 - GuzikArt - Club SO36 - Band Photo - Patronite PL - Czarcie Kopyto - David Laboga - Guitar Max - Hesu - Subway i inni …
1. FINAŁ ŚWIATOWY
GŁÓWNĄ NAGRODĄ FESTIWALU JEST:
TRASA KONCERTOWA PO EUROPIE – DO 20 KONCERTÓW W NAJLEPSZYCH KLUBACH I FESTIWALACH W EUROPIE!
TYGODNIOWA SESJA NAGRANIOWA W JEDNYM Z NAJLEPSZYCH STUDIO NAGRAŃ W EUROPIE - GOLDEN FACTORY RECORDS WE WŁOSZECH PROMOCJA DEBIUTANCKIEGO ALBUMU
Co roku zwycięski zespół otrzymuje również dodatkowe cenne nagrody w postaci sprzętu muzycznego, które zostaną ogłoszone przed finałem światowym. Międzynarodowe Jury wybiera i nagradza również: najlepszego wokalistę, najlepszego gitarzystę, drugiego najlepszego gitarzystę, najlepszego basistę, drugiego najlepszego basistę oraz najlepszą kompozycję. Nagrodami indywidualnymi są: sprzęt muzyczny, instrumenty muzyczne i inne gadżety.
2. FINAŁ KRAJOWY
I miejsce
wyjazd i koncert na na Festiwalu w Taubertal w Niemczech  (Emergenza Worldwide) karnet na darmowe roczne zajęcia Akademii Menadżerów Muzycznych (dla wybranego przedstawiciela zespołu) graficzny projekt okładki / studio 7nine11 (grafika) graficzny projekt wzoru na koszulkę GuzikArt (grafika) indywidualne zajęcia z nauczycielką Kompletnych Technik Wokalnych (Voice On) support / doradztwo podczas nagrywania wokalu do płyty (kontrakt) (Voice On) Decybelia Studio mix + master 5 utworów (EP) na wartość 2.500 pln
II miejsce
Koncert SO36 Berlin (Emergenza Worldwide) Dystrybucja fizyczna + cyfrowa Nu Plays (umowa dystrybucyjna) graficzna oprawa strony www lub projekt logo / studio 7nine11 (grafika) graficzny projekt wzoru na koszulkę GuzikArt (grafika) graficzny projekt okładki GuzikArt  (grafika) zaproszenie na WARSZTATY z nauczycielką Kompletnych Technik Wokalnych (Voice On)
III miejsce
Koncert SO36 Berlin (Emergenza Worldwide) Dystrybucja fizyczna + cyfrowa Nu Plays (umowa dystrybucyjna) graficzna oprawa strony www lub projekt logo / studio 7nine11 (grafika) graficzny projekt wzoru na koszulkę GuzikArt (grafika) zaproszenie na WARSZTATY z nauczycielką Kompletnych Technik Wokalnych (Voice On)
3. FINAŁ REGIONALNY
Dystrybucja fizyczna + cyfrowa Nu Plays (umowa dystrybucyjna) Sesje Fotograficzne Projekty okładki / logo / grafik na koszulkę Zniżki w sklepach oraz serwisach sprzętu muzycznego Darmowe godziny w salach prób Darmowe godziny w studiach nagraniowych Instrumenty muzyczne i inne ...

1. Profesjonalny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy wraz z obsługą sceny.
2. Promocję koncertów.
3. Backline:
wzmacniacze gitarowy Marshall JVM205H x 2
2 kolumny gitarowe Marshall 1960AE
Combo gitarowe Marshall JVM205C
Combo basowe Marshall VBA400
Perkusja Natal Drums: Natal Fusion Kick 22’’ x18’’ Tom 10’’ x 8’’ Tom 12’’ x 9’’ Floor Tom 14’’ x 14’’ Snare Drum 14’’ x 5.5’’
Talerze Sabian oraz inne. Do zestawu należy : Hihat,Ride,Spalsh, 2 x Crash, China
Kable gitarowe
4. Woda dla zespołów podczas koncertów.

Wszelkie nieporozumienia i sprawy sądowe (administracyjne, cywilne lub kryminalne) przeciw organizacjom lub firmom używającym nazwy Emergenza i organizującym koncerty podczas trwania Emergenza Festival, łącznie z nieporozumieniami podczas koncertów związanymi ze sprawami nieujętymi w regulaminie, będą rozwiązane przez trybunał w Rzymie. Jakiekolwiek sprawy sądowe podane do sądu w innej jurysdykcji niż Rzymskiej, będą uznane za nieważne i nieprawne. Nie obejmuje to regionów gdzie Festiwal jest organizowany w franczyzie, gdzie jej dyrekcja podjęła odpowiedzialność prawną za takie sprawy w umowie franczyzy.

1. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzania zmian w jego treści, jednocześnie ogłaszając je do publicznej wiadomości. Aktualny regulamin dostępny jest pod adresem internetowym:
www.emergenza.net
3. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności w przypadku nieprawnego użytku materiałów promocyjnych.
4. Członkowie zespołów, którzy do dnia wyznaczonego terminu koncertu nie osiągną pełnoletniości, zobowiązani są do dostarczenia pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów na uczestnictwo w Festiwalu.
5. Dane udostępnione Organizatorowi przez zespoły będą wykorzystane wyłącznie w celu należytego wywiązania się przez Organizatora z obowiązków.
6. Zespoły zgłaszające się do festiwalu wyrażają jednocześnie zgodę na opublikowanie na stronie Organizatora www.emergenza.net oraz w mediach współpracujących z festiwalem nazwy swojego zespołu oraz zdjęć i nagrań.
7. Zespoły wyrażają zgodę na publiczne odtwarzanie ich utworów w mediach będących patronami Festiwalu.
8. Nieznajomość powyższego Regulaminu Emergenza Festiwal nie zwalnia od konsekwencji wynikających z jego nieprzestrzegania.
9. Zgłoszenie zespołu upoważnia Organziatora do wysłania mu maili informacyjnych na temat festiwalu
Nie zapominajcie, że Emergenza to przede wszystkim okazja na dobrą zabawę i pokazanie swojej muzyki i talentu na super scenach bez żadnych przeszkód. Nasza ekipa zobowiązuje się zrobić wszystko, aby występ był pamiętny i profesjonalny. Regulamin ten jest po to, aby buntownicza mniejszość nie miała okazji popsuć Waszych koncertów. Emergenza reprezentuje muzykę, dobrą zabawę, wolność i możliwość wyrażenia się. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi prosimy o kontakt naszymi przedstawicielami (kontakt w dziale Emergenza > O Nas > Kontakt)