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Come iscriversiOpen or Close
La mia band ha firmato con una piccola etichetta indipendente, possiamo iscriverci lo stesso?
Si. Chiediamo di astenersi dal partecipare solo alle band che hanno firmato con etichette importanti, per lasciare spazio ai gruppi emergenti.
Se accediamo alla finale internazionale avremo tutte le spese pagate?
Sì. Emergenza pagherà il volo di andata e ritorno per la Germania, il vitto e l'alloggio.
Cosa si vince?
Gli stupendi premi offerti dai nostri sponsor! I migliori bassisti e chitarristi sono premiati con chitarre e bassi GIBSON e EPIPHONE. I mogliori batteristi con set di piatti sabian e batterie Mapex, i migliori cantanti con microfoni Sennheiser, e inoltre i premi comprendono amplificatori Genz Benz, stand Konig&Mayer, custodie TKL. Le migliori band verranno presentate ai manager di Track1 e saranno selezionate per gli showcase del BEST. La Finale Internazionale si svolge in Germania, presso il Taubertal Open Air Festival, accanto alle maggior star internazionali e davanti a 20.000 spettatori! I VINCITORI DEL FESTIVAL OTTENGONO sei settimane completamente spesate di produzione professionale e la distribuzione in tutto il mondo su ITUNES
Cosa offre Emergenza?
Emergenza fornisce il locale, l'organizzazione tecnica, il tecnico del suono, il backliner e la promozione. Fornisce inoltre l'apparato tecnico (microfoni, stage monitor), e il back line (amplificatori, batteria, piatti). Tutta l'attrezzatura tecnica rappresenta il top della qualità. Il personale tecnico è fornito dal locale e dal negozio partner.
Chi seleziona le band per le compilation?
Il local manager segnala i pezzi migliori dei demo consegnati dalle band agli Scout di Emergenza.
Fino a quando ci si può iscrivere al festival?
non esiste una scadenza esatta per iscriviersi al festival. Tuttavia suggeriamo di iscriversi il più presto possibile, perché i posti sono limitati e si riempiono velocemente!
Sono un solista, posso partecipare?
No. Il festival è aperto solo a gruppi con almeno tre componenti, che suonino strumenti dal vivo.
Suono in due band, posso partecipare con entrambe nella stessa edizione?
Sì, a patto che le band non abbiano più della metà dei membri in comune.
Devo pagare una quota di iscrizione?
Sì. C'è una quota di 70 Euro ma a differenza di quanto accade in altri concorsi, una volta pagata la quota di iscrizione si ha la garanzia di suonare almeno una volta nel turno eliminatorio della propria città.
Possiamo pagare la quota di iscrizione dopo aver suonato?
No.
Devo mandare un demo o un press kit?
No. Emergenza non effettua una preselezione delle band. Noi preferiamo che le band ci dimostrino cosa sono capaci di fare sul palco, e che sia il pubblico a decidere chi è più meritevole di passare al turno successivo. Un demo spesso è epressione delle condizioni economiche di una band più che della qualità della sua musica!
Non posso più suonare, posso riavere indietrro la quota di iscrizione?
Sì, a meno che alla band non sia stata già assegnata la data del primo concerto. Se non avete ancora fatto il primo meeting con un manager di Emergenza e avete già pagato la quota di iscrizione, questa sarà rimborsata.
Come ci si iscrive?
Ci si può iscrivere in tre modi: - nei negozi partner - via internet: Quando si compila il form on line, i dati della band sono inseriti negli archivi. Dopo qualche giorno, il booking department contatterà la band per fissare un meeting. - per telefono Puoi chiamare il tuo ufficio nazionale per far inserire i dati della tua band nel sistema. Se ci sono già date disponibili per fissare il meeting, sarà fatto sul momento, altrimenti sarai contattato più avanti.
Mi sono iscritto al telefono/via internet. Devo pagare la quota di scrizione immediatamente?
Prima si paga la quota di iscrizione, prima si ha la certezza di suonare al festival. Quando i nostri ufficii telefonano per fissare il primo meeting, danno giustamente la precedenza alle band che hanno già pagato. Tuttavia è possibile anche pagare nel corso del meeting. In ogni caso, se prima dell'assignazione della data dovessi cambiare idea e decidere di non partecipare più al festival, la quota di iscrizione sarà rimborsata alla fine del meeting. Ma non dimenticare di portare con te la ricevuta!
Ho cercato di iscrivermi via internet, ma mi è apparso un messaggio che diceva che il festival nella mia zona non viene svolto. Io però voglio partecipare lo stesso! Cosa posso fare?
Ecco i motivi per cui escludiamo dalla partecipazione band che vivono lontane dalle zonoe in cui si svolge il festival: - Richiediamo che tutti i membri della band siano presenti ai meeting che organizziamo prima dei concerti. In questi meeting, che durano circa 40 minuti, il nostro staff spiega nei dettagli come funziona il concorso. Inoltre, pochi giorni prima della serata, c'è anche un secondo meeting in cui si analizzano tutti gli aspetti tecnici e le necessità del concerto della band. Se la band vive troppo lontano, potrebbe non essere in grado di venire a tutti questi meeting. - Se i vostri fan vivono troppo lontano, come fanno a venire a sostenervi? Non sarebbe giusto nei vostri e nei loro confronti. ma se nonostante tutto questo volete ancora partecipare, chiamate il vostro ufficio nazionale e faremo il possibile. -se c'è un errore nel sistema e voi vivete effettivamente a meno di un'ora di strada dalla zona in cui si svolge il festival, chiamate il vostro ufficio nazionale e risolveremo il problema.
Perche tutta la band deve partecipare ai meeting?
Prima di tutto perché è importante che il format e le regole del festival siano chiari a ciascun componente della band. Non vogliamo che ci siano malintesi, e spesso chi era assente al meeting poi protesta per non essere stato bene informato. In secondo luogo, nel corso del meeting viene assegnata la data per il concerto, e occorre essere certi che tale data vada bene a tutti: una volta assegnata, non si può cambiare!
Quando vengono dati i gadget?
Durante il meeting tecnico che precede il concerto. Attenzione: i musicisti che non vengono al meeting non ricevono i gadget!
A chi vengono dati i gadget?
Ai primi gruppi che si iscrivono al festival e che sono presenti ai meetings tecnici.
- I PremiOpen or Close
Cosa si vince?
COMPATIBILMENTE con quello che gli sponsor forniscono con i modi ed i tempi delle forniture, i gadgets verrano consegnati durante il meeting tecnico che precede il concerto. Attenzione: i musicisti che non vengono al meeting non ricevono i gadget!
Quando sono dati i premi?
I premi vengono dati sul palco durante la cerimonia di premiazione che segue le finali, ad eccezione delle batterie che vengono spedite al vincitore a spese di Emergenza.
Chi segnala le band a Track1?
Il local manager segnala le band migliori ai talent scout di Track1
Chi seleziona le band per gli showcase internazionali organizzati da Emergenza?
I local manager segnalano le band più interessanti ai General Manager, che coordinano la decisione con i responsabili per gli Eventi Speciali.
- I concertiOpen or Close
Vengono offerti cibo e bevande ai musicisti?
No. Non offriamo cibi e bevande, e di solito il locale gestisce del bar.
Durante gli showcase del BEST, quali spese sono a carico dell'organizzazione?
Le spese di viaggio (i mezzi di trasporto sono scelti da Emergenza) e di alloggio.
Possiamo suonare nella stessa data di un gruppo che conosciamo?
È possibile, ma non si può garantire.
Che genere di musica possiamo suonare?
Tutti gli stili musicali sono i benvenuti al festival; è possibile cantare in tutte le lingue, come anche proporre solo pezzi strumentali.
Possiamo suonare cover?
Sì. Tuttavia, suggeriamo di proporre pezzi originali se si supera il turno eliminatorio.
Possiamo suonare musica strumentale?
Sì. Ogni genere è ammesso.
Siamo davvero liberi di presentare ogni tipo di perfrmance?
Sì, a meno che non violi le leggi del vostro stato. Potrebbero esserci disposizioni specifiche relative a messaggi politici o all'ordine pubblico o a performance potenzialmente pericolose (come i giochi col fuoco)
Quanto tempo possiamo suonare?
Avete 30 minuti (compreso il cambio palco) oer mostrare quello che sapete fare e conquistare il pubblico. Scegliete e scalettate bene il meglio del vostro repertorio!
Come facciamo a proteggere i nostri pezzi dal pericolo di plagio?
Il modo più semplice è spedirsi con una raccomandata un CD in una busta sigillata (farà fede il timbro postale). È possibile anche una tutela legale, ma è molto costoso. Attenzione: la Siae non protegge dal plagio, ma garantisce il pagamento dei diritti d'autore.
Come viene scelto l'orario del concerto?
Nel turno eliminatorio, viene assignato casualmente. Nelle fasi successive, in base ai voti ottenuti, alla posizione e all'orario del concerto precedente.
Possiamo cambiare la data del nostro concerto?
Si può chiedere, ma è quasi impossibile che una data assegnata possa essere cambiata.
Possiamo cambiare il nome della band nel corso del festival?
No. Il nome della band è registrato nei nostri archivi, e cambiarlo causerebbe enormi problemi al sistema di booking
Possiamo fare fotografie o registrazioni audio e video durante i concerti?
generalmente sì. Nel caso non fosse possibile, si verrebbe informati nel corso del meeting. Ci sono però due condizioni. La prima è che il materiale deve essere usato solo a scopo personale; la seconda è di fornire una copia al vostro local manager.
Possiamo usare il logo di Emergenza per flyer e poster promozionali del concerto?
Sì. È possibile scaricarlo dal sito (Media > Graphic Download)
Possiamo avere una dichiarazione?
Sì.
Possiamo cambiare l'orario del nostro soundcheck?
È possibile chiedere al local manager, ma di solito l'orario del soundcheck è fisso.
Possiamo portare i nostri amici nel backstage?
No!
Se un problema tecnico causa un ritardo nel concerto, possiamo recuperare il tempo perduto?
No, anche se non è colpa vostra. Non si può prolungare il concerto, d'altra parte suonare dal vivo è anche questo. Vi garantiamo che facciamo del nostro meglio per ridurre al minimo i problemi tecnici.
Come posso avere una recensione sul sito di Emergenza?
Emergenza permette alle band di promuovere i loro concerti, anche al di fuori del festival, dedicando loro una pagina specifica del sito. Nei report sulle serate prodotti dai manager è possibile trovare il nome della propria band, ma non è semplice, per l'altissimo numero di band partecipanti! é possibile anche inviare il proprio demo ai giornalisti che collaborano con Emergenza per avere una recensione. Emergenza è felice di fare extrapromozione a ogni band che ne faccia richiesta.
Se il tempo a nostra disposizione finisce durante una canzone, possiamo concluderla lo stesso?
Sì, ma dovreste evitarlo. È questo il motivo per cui richiediamo una scaletta con il minutaggio di ogni pezzo, in modo che lo stage manager vi avverta quando mancano cinque minuti. Il vostro ritardo riduce il tempo a disposizione delle altre band, e questo non è giusto. attenetevi al regolamento, e scegliete attentamente le canzoni in modo da non oltrepassare il tempo limite.
Possiamo montare una scenografia o appendere un nostro banner sul palco?
Di solito no, perché sul palco sono esposti i banner dei nostri sponsor. Tuttavia, si può vedere se le disposizioni del locale lo consentono. Assicuratevi che il vostro materiale sia conforme alle norme di sicurezza, e che non sia infiammabile.
Cosa succede se una band è in ritardo o non si presenta ai soundcheck?
Andiamo avanti! Le band che non si presentano in tempo per il soundcheck perdono questo privilegio. Prima del concerto non vengono fatti line check.
Cosa succede se una band è in ritardo per il suo concerto?
La lunghezza del concerto viene ridotta proporzionalmente, per evitare ritardi e proteste da parte delle band che sono state puntuali.
Cosa succede se una band non si presenta al concerto?
L'ordine dei concerti può essere modificato, ma nessuna band suonerà prima dell'orario stabilito.
Cosa succede se una o più band superano il tempo massimo a disposizione per il loro concerto?
Viene ridotto il tempo per il cambio palco, e se necessario il tempo della performance. Le regole sono chiare: 5 minuti per il primo, 25 per la seconda.
- La votazione e le giurieOpen or Close
Come vota il pubblico?
Alla fine di ogni concerto, il presentatore invita a votare per ciascuna band per alzata di mano.
Possiamo votare anche per le altre band?
Assolutamente sì.
Il pubblico può votare per una sola band?
No. Tutti sono incoraggiati a votare per tutte le band che desiderino. Non c'è limite al numero di volte che è possibile votare.
Perché le band procedono nel festival con il vosto del pubblico?
Nelle eliminatorie e nelle semifinali è il pubblico che vota. Il maggior vantaggio di questo sistema (il pubblico alza la mano per votare le band che preferisce) è che è chiaro e corretto. Emergenza non può in alcun modo alterare il risultato, e ognuno può contare e verificarlo da sè. è molto democratico: riflette davvero l'opinione del pubblico.
Puah! I gruppi che portano molte persone passano il turno anche se sono scarsi!
È difficile, ma può succedere. Tuttavia è difficile che tali gruppi vadano più lontano della fase eliminatoria. È difficile che i loro amici siano ancora disposti a pagare per vederli suonare nel giro di un mese o due. Nelle semifinali, poi, il locale è molto più grande, ed è impossibile che una band riesca a monopolizzarlo col proprio pubblico. A questo punto, solo le band davvero brave ce la possono fare, ottenendo i voti di quella parte del pubblico che li vede per la prima volta, scopre il loro talento e apprezza la loro musica.
Se alla fine della serata siamo stati eliminati, c'è un altro modo per avanzare nel festival?
No. L'unico modo per andare avanti è stabilito dalle regole del festival.
Come fate a essere sicuri che il sistema di votazione sia giusto?
Nei 15 anni che Emergenza esiste sono stati testati molti sistemi di votazione. Il sistema in uso in questo momento (il conteggio delle mani alzate) è il più accurato incontrato finora. Molto spesso, le persone addette al conteggio sono due. Le statistiche dimostrano che il margine di errore è inferiore al 3%, ed è questo il motivo per cui, quando tra due band c'è una differenza di voti molto piccola (ad esempio una ne ottiene 150 e una 147), entrabe le band vengono qualificate (a condizione che ci sia un posto in più disponibile nel turno successivo).
E se qualcuno non è d'accordo con il conteggio finale?
Il conteggio dei voti è svolto con la massima attenzione. Un risultato annunciato non sarà rimesso in discussione.
Il nostro pubblico non era nel locale e non ha potuto votare per noi.
Siamo spiacenti ma non possiamo considerare gli assenti. Vengono contate solo le mani effettivamente alzate al momento del voto. Fate in modo che i vostri fan sappiano a che ora suonate, e che siano nel locale almeno mezz'ora prima.
Qualcuno ha alzato due mani!
Chi alza due mani per votare viene automaticamente escluso dal voto.
Quando abbiamo suonato c'erano meno persone rispetto alle altre band!
Questo fa parte del gioco! A volte la maggior parte del pubblico arriva all'inizio del concerto e va via prima della fine. Altre volte il pubblico arriva più tardi e perde i primi gruppi. Fare una proporzione tra numero di voti e numero di persone presenti in sala sarebbe impossibile. In alternativa, se aspettassimo la fine della serata per contare i voti, come farebbe il pubblico a ricordarsi delle band? E se poi aspettassimo che tutti fossero dentro.. i concerti finirebbero alle 4 di notte! Vengono contate solo le mani effettivamente alzate al momento del voto. Quindi... dite ai vostri amici di trovarsi lì!
Dove posso trovare i risultati delle serate?
Sul nostro sito. Scegli la città, e troverai i risultati e le classifiche delle serate.
Quando è presente una giuria?
Solo alle finali nazionali e alla finale internazionale.
Come vengono scelti i membri della giuria?
Il management di Emergenza seleziona persone qualificate e con esperienze diverse nel campo dell'industria musicale: critici, A&R, promoter, manager, etc., per avere diverse prospettive di giudizio.
Dove posso trovare i voti delle giurie?
Sul nostro sito. Scegli la città della finale, e troverai i voti della giuria.
Cosa succede nelle finali?
Suonano da 12 a 14 band. Nelle finali regionali e nazionali ci sono band provenienti da altre finali cittadine. Ogni band suona da 15 a 20 minuti. Il cambio palco dure 2-3 minuti. Nelle finali non ci sono slot buoni e meno buoni, e alle band non viene comunicato l'orario esatto in cui suoneranno, ma un intervallo da un'ora e mezzo. Questo per evitare che il pubblico si trattenga solo per la durata di una performance.
Come si svolge il lavoro della giuria?
La giuria assegna premi tecnici. Nella finale il giudizio è diviso tra giuria e pubblico. Alla fine del concerto di ogni band il pubblico vota alzando la mano. Quando l'ultima performance è terminata, la giuria si riunisce e assegna i premi tecnici ai migliori musicisti. Infine, la giuria riceve i nomi delle prime 6 band secondo il voto del pubblico, e sceglie il vincitore della serata tra queste.
- BigliettiOpen or Close
Dove si comprano i biglietti per i concerti?
Emergenza dà a ogni band 100 biglietti da vendere direttamente ai propri fan. I biglietti comprati in questo modo costano di meno di quelli acquistati alla porta. Tutte le band hanno lo stesso numero di biglietti da vendere, in modo che nessuna possa riempire il locale solo di propri fan. Le band non sono assolutamente obbligate a vendere i biglietti, che sono dati per facilitare l'autopromozione. Tuttavia potrebbe essere difficile passare al turno successivo senza contare affatto sul sostegno di propri fan, visto che è audience a selezionare le band.
Dobbiamo pagare in anticipo i biglietti?
No.
Dobbiamo vendere tutti i biglietti?
No. È possibile vendere tutti i biglietti che si vuole. Tutti i biglietti invenduti devono essere restituiti al manager di Emergenza. Se una band restituisce tutti i biglietti, non deve pagare nulla.
Quando dobbiamo riportare il denaro e i biglietti invenduti?
Tutto il denaro e i biglietti invenduti devono essere riportati al manager il giorno del concerto, prima del soundcheck
Possiamo vendere biglietti complimentary e tenere il ricavato?
Sì. Se raggiungete un certo numero di biglietti venduti (vi sarà comunicato), potete usare i biglietti omaggio come preferite: vendendoli o dandoli in omaggio.
Non è un po' alto il prezzo dei biglietti?
Il prezzo dei biglietti è più alto per incoraggiare il pubblico a restare nel locale non solo per vedere il concerto dei propri amici. Vogliamo che i presenti si godano 4 ore di musica scoprendo nuovi talenti.
E' importante che i gruppi promuovano il proprio concerto?
Assolutamente sì. Spetta a Emergenza organizzare un concerto indimenticabile, nelle migliori condizioni possibili. Tuttavia organizzare concerti con tanti musicisti sul palco ma con pochi spettatori in sala non è molto soddisfacente. Emergenza promuove i concerti sui principali quotidiani e riviste locali, per radio e su internet, e pubblica l'orario del concerto di ogni band iscritta sul proprio sito. Tuttavia, questa promozione da sola non è sufficiente a raggiungere il pubblico di ogni band direttamente. Spesso non è facile attirare spettatori a vedere band che non hanno mai sentito nominare. Per tutti questi motivi, è importante che le band si attivino per promuoversi in prima persona. Il festival si basa su un accordo di mutua collaborazione con le band per attirare un largo pubblico alle serate. I nostri manager danno a ogni band dei poster con uno spazio bianco per scrivere il proprio nome, e 100 biglietti per approcciare direttamente il proprio pubblico.
I biglietti sono validi per tutte le serate?
No, solo per la serate in cui suona la band che li vende.
Possiamo lasciare dei biglietti alla porta per il nostro pubblico?
Sì, se sono statii pagati in anticipo nel pomeriggio, prima del soundcheck
Genitori, amici e partner devono pagare per entrare?
Sì. Non ci sono biglietti omaggio, a meno che non si riesca a vendere la quota fissata di biglietti.
Possiamo dare i soldi dei biglietti dopo il concerto?
Assolutamente no.
Se ci rimangono dei biglietti invenduti, possiamo avere un rimborso o usarli per altre serate?
No. I biglietti di prevendita non sono rimborsabili, e possono essere usati solo per una particolare serata.
Cosa succede se perdiamo i nostri biglietti?
Li dovrete ripagare... non perdeteli!
Come viene deciso il prezzo dei biglietti?
Il prezzo è deciso dal Top Management in base ai costi di produzione e al costo della vita in ogni Paese e città.
Possiamo vedere gli altri concerti del festival gratis?
Sì. Tutti i musicisti che partecipano al festival possono vedere i concerti di Emergenza in tutte le città del mondo GRATIS! È possibile richiedere un voucher gratuiro sul sito (seguendo il link al Calendario completo). I vostri amici e familiare dovranno pagare.
Possiamo invitare un giornalista o un produttore senza dover pagare il biglietto?
Sì. Giornalisti e persone che lavorano nelle Music Industry possono assistere gratuitamente ai concerti. Dovete informare il vostro local manager e fornire il anticipo il nome del vostro ospite, che doverò presentare un biglietto da visita che testimoni il suo ruolo nel campo all'ingresso.
Chi può avere un biglietto omaggio?
Le persone che lavorano nel campo musicale: giornalisti, manager, discografici, promoter, booker, impresari.
- Domande tecnicheOpen or Close
Cosa offre Emergenza?
Emergenza fornisce il locale, l'organizzazione tecnica, il tecnico del suono, il backliner e la promozione. Fornisce inoltre l'apparato tecnico (microfoni, stage monitor), e il back line (amplificatori, batteria, piatti). Tutta l'attrezzatura tecnica rappresenta il top della qualità. Il personale tecnico è fornito dal locale e dal negozio partner.
L'organizzazione fornisce le percussioni?
No.
La tastiera è fornita?
No.
Possiamo portare i nostri tecnici del suono?
No. I tecnici del suono di Emergenza sono i soli responsabili dell'apparecchiatura. È possibile che il vostro tecnico del suono assista il nostro, ma senza toccare i comandi.
Che pezzi della batteria posso portare?
Il rullante, il pedale, piatti elettronici e piccole percussioni.
Si possono avere effetti speciali luminosi?
Dipende dalle disposizioni del locale. Ponete la questione durante il meeting tecnico.
Possiamo usare i nostri effetti per chitarra e basso?
Sì.
Possiamo usare i nostri amplificatori?
No. Gli amplificatori sono forniti dall'organizzazione e tutte le band devono usare lo stesso backline.
Possiamo usare i nostri piatti?
No. I piatti sono forniti dall'organizzazione e tutte le band devono usare lo stesso backline.
Possiamo usare i nostri microfoni?
No. I microfoni sono forniti dall'organizzazione e tutte le band devono usare lo stesso backline. Così si evitano problemi tecnici e ritardi.
Possiamo portare il nostro assistente di palco?
No. Possiamo affidare la responsabilità del backline offerto dagli sponsor solo ai nostri tecnici.
Chi si occupa dei documenti per i musicisti che suonano all'estero?
Le band che partecipano a showcase all'estero devono occuparsi dei propri documenti in prima persona.
Chi si occupa del trasporto degli strumenti dei musicisti che suonano all'estero?
Le band che partecipano a showcase all'estero devono occuparsi del trasporto dei loro strumenti in prima persona. Viene sempre fornito un backline di prima qualità per evitare che la band debba trasportare la batteria e gli amplificatori.
Possiamo decidere con che mezzo di trasporto recarci agli showcase?
No. I mezzi di trasporto vengono sclti dal management secondo valutazioni relative alla distanza, al tempo e al budget.
Il nostro batterista è mancino, ci sono problemi dal punto di vista tecnico?
Le band col batterista mancino o con molti musicisti di solito suonano per primi o per ultimi, per limitare ritardi nel cambio palco.