1. В фестивале имеют право принимать участие группы, выступающие вживую.

2. Все зарегистрированные группы имеют право выступать на концертах, проводимых в рамках фестиваля в полном соответствии с настоящими правилами.

Программа

1. В каждом концерте фестиваля принимают участие от шести до девяти групп, за исключением финалов, в которых количество групп устанавливается в зависимости от сезона. Организаторы могут менять количество выступающих в определенный день групп для удобства участников и в организационных целях.

2. Время выступления каждой группы ограничено: 30 минут. Его величина одинакова для всех групп, участвующих в концерте. В организационных целях организатор имеет право как увеличивать, так и уменьшать это время.

3. Это время включает в себя также смену коллективов на сцене (время на то, чтобы предыдущая группа покинула сцену, а новая ее заняла). 

4. Все участники должны следовать указаниям менеджера по смене на сцене и временному регламенту. Время рассчитывается организаторами, которые имеют право остановить выступление в любой момент, если оно превышает временной регламент или по своему усмотрению. 

5. Не существует минимального временного лимита для выступления.   

Голосование и квалификация в следующий этап

1. На фестивале роль судей выполняет публика в зале. Зрители голосуют за понравившийся коллектив после его выступления путем поднятия руки.

2. В финале система голосования дополнена участием жюри, состоящего из профессионалов музыкальной индустрии.

3. В зависимости от числа отданных голосов группы занимают места от первого до последнего.

4. Голоса подсчитываются организаторами.

5. Перечень групп, прошедших в следующий этап, должен быть доведен до сведения всех участников.

6. Если несколько групп, претендующих на квалификацию в следующий этап, получают равное число голосов, квалифицируются они все.

7. Если фестиваль проводит «спасение»  групп, не прошедших квалификацию, организаторы информируют об этом. 

8. Организаторы могут резервировать места для специальных гостей фестиваля на любом этапе фестиваля. 

9. Фестиваль обеспечивает индивидуальное расписание для каждой концертной площадки, которое может меняться во время фестиваля согласно количеству участвующих/ готовящихся к участию групп, а также согласно режиму работы заведения,  принимающего этап фестиваля. 

Расписание

1. Дата и расписание концертов и саундчеков отборочного этапа утверждаются менеджером. План концертов не может быть изменен после его утверждения. Это допускается только в экстренных случаях и когда это связано с серьезными организационными проблемами. Группам необходимо действовать пунктуально.

2. Опоздание на саундчек/ выступление может стать поводом для его отмены. 

Встречи

До каждого концерта должно проводиться две встречи. Первая - организационная, вторая - техническая. Все участники группы должны присутствовать на них (и приходить вовремя)

1.Отсутствие без уважительной причины хотя бы одного участника группы может быть достаточным основанием для дисквалификации группы. Необходимо присутствие хотя бы половины группы.

2. Из группы выбирается один представитель, которому будет сообщено о дате и времени встречи по телефону. 

3. Представитель, выбранный в качестве контактного лица, должен быть на связи с Emergenza с тем, чтобы держать друг друга в курсе любых изменений.

Инструменты и саундчек

1. Организаторы предоставляют звуковое и световое оборудование для концерта, а также технический персонал.

2. Организаторы предоставляют барабанную установку, басовый и гитарный усилители, микрофоны, мониторную линию и прочее оборудование для сцены.

3. Личные инструменты (гитары, клавишные и т.д.) музыканты должны принести с собой.

4. Организаторы предоставляют электронные звуковые эффекты, необходимые для лучшего звучания. Музыканты имеют право пользоваться собственными звуковыми эффектами.

5. Барабанщики должны принести с собой педаль и барабанные палочки.

6. Время саундчека согласуется в ходе технической встречи согласно регламенту фестиваля и звукорежиссеров.

Участие и возврат денег

1. Группы регистрируются на сайте. После этого с группой связываются, чтобы назначить организационную встречу, на которой они получат полную и подробную информацию о фестивале и о правилах; на ней будет проводиться запись на участие в фестивале.  В момент записи группы оставляют временный депозит в размере 1000 рублей. Депозит будет возвращен группе в день первого концерта. Депозит не возвращается, если группа не приходит на свой концерт по причинам, не зависящим от организаторов. 

2. Во время организационной встречи группы получают билеты для предпродажи по сниженной цене. На группу не налагается обязательство продавать билеты. 

3. Не возмещаются никакие транспортные расходы, кроме дороги в международный финал.

5. По усмотрению региональных менеджеров группам также может быть предоставлено питание на фестивале.

Отмена и изменение дат концертов

1. Если организаторы вынуждены отменить концерт, они должны организовать другой взамен отмененного. Если группа не может принять участие на новом концерте, то она имеет право покинуть фестиваль с возмещением депозита.

2. Если группе необходимо изменить дату выступления, то организаторы должны приложить максимум усилий для осуществления этого. 

3. Если группа отказывается от участия в фестивале после того, как ее первый концерт был утвержден, депозит не возмещается.

Принятие правил проведения и результаты

1. Emergenza предоставляет в распоряжение зарегистрированных групп области сайта www.emergenza.net и промоматериалы: афиши и флаеры, которые группа может использовать для рекламы собственных концертов. Emergenza не несет ответственности за содержание этих областей и неправомерное использование промоматериалов.

2. Все музыканты должны ознакомиться с данными правилами проведения и принять их. Это позволяет предложить каждому участнику группы эффективный и прозрачный сервис.

3. Не прочтение данных правил не освобождает музыкантов от ответственности. Если группа подает заявку на фестиваль, это означает, что все члены группы принимают данные правила.

Юридическая ответственность

Любые судебные разбирательства (гражданские, уголовные, административные) против компаний, представляющих торговую марку Emergenza и проводящих концерты фестиваля, не могут использовать данные правила в качестве обоснований. Все тяжбы правомерно проводить в суде г. Рим (Италия).

Все судебные разбирательства, проводимые вне Суда Рима, могут быть проигнорированы за исключением случаев, регламентированных договорами о франчайзинге, подписываемыми лично региональными менеджерами.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Не забывайте, что основной целью фестиваля является получение группами удовольствия от концертов. Emergenza дает возможность для самовыражения и демонстрации своей музыкальной индивидуальности в условиях абсолютной свободы. Более того, организаторы постараются, чтобы ваши концерты были как можно более успешными и профессионально организованными. Если вам кажется, что приведенные выше правила слишком строги, то помните, что только так можно избежать значительных упущений при организации. Emergenza выступает за музыку, удовольствие и свободу! Если вы хотите получить дополнительную информацию о фестивале, свяжитесь с одним из наших подразделений.