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5 Dinge, an die bei der Tourorganisation gedacht werden muss

Mit freundlicher Genehmigung von SPINNUP aus ihrer Reihe "Die Top 5"



Foto (c) Schlaraffenlandung

Eine Tournee kann sehr, sehr aufregend, als auch sehr entmutigend sein. Damit ihr sie mit den größten Erfolgsaussichten angehen könnt, bereitet alles so sorgfältig vor, wie ihr könnt. Es kann auch nicht schaden, die folgenden 5 Punkte dabei zu beachten.


1. Anmietung eines geeigneten Fahrzeugs
Eure Tour wird nur gut losgehen, wenn ihr über ein Fahrzeug verfügt. Wenn ihr entscheidet, zu allen Veranstaltungen mit dem Zug zu fahren, wird euer Schlagzeuger euch hassen. Flugzeuge können sehr teuer sein und sind nicht sehr treibstoffsparend. Die einzige Option ist wahrscheinlich, einen kleinen Lastwagen oder einen Bus anzumieten. Versichert euch dabei, dass er groß genug ist, dass all eure Geräte hineinpassen und überzeugt euch um Himmels willen davon, dass zumindest einer von euch ihn fahren kann/darf!

2. Veranstaltungsorte
Wenn es darum geht, die Veranstaltungsorte für eure Konzerte festzulegen, tut ihr gut daran, die Kapazitäten anhand des Bekanntheitsgrades eurer Band zu wählen. Es ist wahrscheinlich noch keine gute Idee, das Wembley Stadion zu buchen, es sei denn ihr gehört zu den Foo Fighters. . . wenn ja, können wir dann ein Autogramm haben? Fangt mit kleineren Bühnen an, benutzt die Daten eurer Mailing-Listen, um daraus abzuleiten, in welchen Orten ihr vermutlich mehr Karten verkaufen werdet und bringt in Erfahrung, in welchem Bereich der ortsübliche spontane Kartenverkauf liegt. Wenn es sich um einen etablierten Veranstaltungsort handelt, wird er wahrscheinlich neues Publikum anziehen, was für euch eine Ausweitung der Fangemeinde bedeutet. Bonus.

3. Vermehrt Publikum anziehen
Wenn ihr darüber nachdenkt, eine Tournee zu machen, werdet ihr sicher bereits über eine eigene Fangemeinde verfügen, die ihr aber sicher ausweiten wollt. Nachdem ihr die Veranstaltungsorte gebucht habt, verwendet Google und betreibt Nachforschungen über das Vorhandensein von lokalen Radiosendern, Zeitungen oder Zeitschriften. Schreibt ihnen per E-Mail und kündigt euren Besuch in der Gegend an, viele werden sehr positiv auf die Möglichkeit reagieren, Interviews von euch zu erhalten. Wenn euch das gut gelingt, ist euch neues Publikum so gut wie sicher. Kontaktiert auch die Veranstalter rechtzeitig und versichert euch, dass sie vor dem Termin Plakate aufhängen. Hört sich an wie selbstverständlich, aber ihr würdet euch wundern.

4. Geographie
Dieser Punkt könnte als etwas sehr selbstverständliches erscheinen, aber ihr werdet staunen, wie oft professionelle Tour Manager hier danebenlangen. Wenn ihr an einem Abend einen Gig in Paris habt, dann achtet darauf, dass ihr nicht am nächsten Abend in der Ukraine seid und am Abend darauf in Irland. Hier handelt es sich offensichtlich um ein Problem im großen Maßstab, aber das gleiche Problem kann auch auf lokaler Ebene bei kleineren Touren auftauchen. Bemüht euch, Veranstaltungsorte zu buchen, die möglichst nah beieinander liegen, so dass ihr euch in einer Richtung bewegen könnt. Ihr werdet schon müde genug sein, wenn ihr jeden Abend ein Konzert habt, bemüht euch also darum, nicht mehr zu fahren als notwendig.

5. Merchandising
In den frühen Phasen deiner Karriere Tourneen zu machen, bedeutet nicht gleich, dass du dir endlich einen gravierten Kaffeetisch aus Marmor im Stil von Kanye West leisten kannst. Das Ziel dabei ist eher, das Profil der Gruppe aufzubauen. Wenn es also die Möglichkeit eines Zusatzverdienstes gibt, dann solltet ihr diese auf jeden Fall wahrnehmen. Merchandising ist ein fantastischer Weg, ein wenig Extra-Cash mitzunehmen. Es ist eine gute Idee, am Ende des Konzerts geschlossen als Band am Merchandise-Stand zu stehen, Zuhörer werden vorbeikommen und euch begrüßen wollen und entsprechend mehr von eurer Ware kaufen. Dazu kommt, dass jedes Stück Merchandise, das die Leute gekauft haben, sie später an die tolle Zeit erinnern wird, die sie bei eurem Konzert gehabt haben. Es ist einfach naheliegend.

Zum Originalartikel auf SPINNUP und weiteren interessanten Artikeln und hilfreichen Tutorials